Sunday, October 30, 2016
Saturday, October 29, 2016
Sorting ( सॉर्टिंग :-एक्सेल के अन्तर्गत डाटा को एक निश्चित क्रम में जमाना )
- सोर्टीग एक्सेल का एक बोहोत ही महत्वपूर्ण फंक्शन है । इसकी सहायता से किसी लिस्ट को एक क्रम मे व्यवस्थित किया जा सकता है।
- उदाहरण के रूप मे यदी हमारे पास बोहोत सारे नामो की लिस्ट हो तो उस लिस्ट मे किसी नाम को ढूंढना एक कठीन कार्य बन जाता है लेकिन यदी वह लिस्ट सोर्टेड हो याने A से शूरू होने वाले नाम सबसे पहले हो फिर B से शूरू होने वाले नाम आते हो इसी तरह यह लिस्ट Z तक जाती हो , तो ऐसी लिस्ट मे किसी नाम को ढूंढना आसान होता है।
- अतः एक्सेल मे डाटा लिस्ट को सोर्ट करने का गुण दिया गया है। किसी डाटा लिस्ट को सोर्ट करने के लिऐ निम्न स्टेप्स का पालन किया जा सकता है:-
- उस डाटा रेंज ( कॉलम की वैल्यू ) को सिलेक्ट करेंगे जिसे सोर्ट करना हो या टेबल के उस कॉलम मे एक्टीव सेल को रखेंगे जिसे सोर्ट करना हो।
- डाटा मेनू मे से सोर्ट ऑप्शन पर क्लीक करेंगे जिस्से निम्न डाइलोग बोक्स ओपन होगा।
- सोर्ट डाइलोग बॉक्स के अन्तर्गत सोर्ट बाई ( sort by ) ड्रापडाउन लिस्ट में उस कॉलम का नाम सेलेक्ट कर सकते है जिसे सोर्ट करना हो । और इसके आगे दो रेडियो बटन दिये गऐ होते है जिसमे असेंडिंग या डिसेंडिंग स्टाइल को सेलेक्ट किया जा सकता है। असेंडींग याने A to Z और डिसेंडिंग यार्ने Z to A होता है।
- देन बाई ( then by ) ऑप्शन का उपयोग तब किया जाता है जब एक से जादा कॉलम पर सोर्टीग करना हो। अतः हम एक बार मे तीन कॉलम की सोर्टींग कर सकते है।
- माई डाटा रेंज हेज़ (my data range has ) ऑप्शन के अन्तर्गत दो रेडियो बटन दिये गऐ हैं
- हेडर रो (Header Row )
- नो हेडर रो (No Header Row )
- हेडर रो ऑप्शन का तब उपयोग किया जाता है जब हमारे टेबल की पहली लाइन मे कॉलम की हेडिंग होती है। और इसके विपरीत नो हेडर रो तब उपयोग किया जाता है जब हमारे डाटा टेबल की पहली लाइन मे कॉलम की हेडिंग ना हो।
- आखिर मे ok बटन पर क्लिक करके सोर्टीग प्रक्रिया को पूर्ण करेंगे।
MS EXCEL INTRODUCTION ( एम एस एक्सेल इंट्रोडक्शन )
note : यह blog अभी टेस्टिंग में है
एम एस एक्सेल
एम एस एक्सेल
- एम एस एक्सेल माईक्रोसोफ्ट द्वारा बनाया गया एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है।
- यह स्प्रेड शीट पर आधारित सॉफ्टवेयर है।
- स्प्रेड शीट रो तथा कॉलम से बनी होती है।
- अतः स्प्रेड शीट मे डाटा टेबल के रूप मे संग्रहित रहता है।
- एम एस एक्सेल सॉफ्टवेयर बोहोत बडी मत्रा मे डाटा को व्यवस्थित रूप से संग्रहित करके रखने के लिऐ बनाया गया है।
- उदाहरण के रूप में जब हमें किसी हॉस्पीटल के हजारों लाखों मरीजो की जानकारी को व्यवस्थीत रूप से जमा करके रखना हो तो हम एम एस एक्सेल का उपयोग कर सकते है।
- अतः एम एस एक्सेल को कई क्षेत्रो मे अपयोग किया जाता है जिन्मे से कुछ निम्न है :-
- होस्पीटल के मरीजों का डाटा
- स्कूल के छात्रों का डाटा
- टीचर्स का डाटा
- अलग अलग कोर्स का डाटा
- टिकिट रिज़र्वेषन का डाटा
- किसी शोप या सुपर मार्केट के प्रोडक्ट का डाटा
- मुवीज़ तथा सॉंगस का डाटा
- लाइब्रेरी की किताबों का तथा मेम्बर का डाटा इत्यादी
- एम एस एक्सेल डाटा बेस से संबंधित कई कार्यो को आसानी के साथ तथा कम समय मे कर सकता है। जैसे :-
- डाटा फिल्टर याने बोहोत सारे डाटा मे से कुछ निश्चित डाटा को सर्च करना
- डाटा सोर्टींग याने डाटा को एक क्रम मे व्यवस्थित करना
- डाटा सर्चींग याने बोहोत सारे डाटा मे से किसी एक निश्चित डाटा को सर्च करना
- अतः एम एस एक्सेल हर बिज़नेस मे उपयोगी सिद्ध होता है।
- एम एस एक्सेल पर कार्य करने से पूर्व इसकी साफ्टवेयर विन्डो मे उपस्थित एलिमेंट्स की जानकारी होना जरूरी होता है। इन एलिमेंट्स को निम्न चित्र मे दिखाया गया है।
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