Sorting ( सॉर्टिंग :-एक्सेल के अन्तर्गत डाटा को एक निश्चित क्रम में जमाना )

• सोर्टीग एक्सेल का एक बोहोत ही महत्वपूर्ण फंक्शन  है । इसकी सहायता से किसी लिस्ट को एक क्रम मे व्यवस्थित किया जा सकता है।
• उदाहरण के रूप मे यदी हमारे पास बोहोत सारे नामो की लिस्ट हो तो उस लिस्ट मे किसी नाम को ढूंढना एक कठीन कार्य बन जाता है लेकिन यदी वह लिस्ट सोर्टेड हो याने A से शूरू होने वाले नाम सबसे पहले हो फिर B से शूरू होने वाले नाम आते हो इसी तरह यह लिस्ट  Z  तक जाती हो , तो ऐसी लिस्ट मे किसी नाम को ढूंढना आसान होता है। 
• अतः एक्सेल मे डाटा लिस्ट को सोर्ट करने का गुण दिया गया है। किसी डाटा लिस्ट को सोर्ट करने के लिऐ निम्न स्टेप्स का पालन किया जा सकता है:-

1. उस डाटा रेंज ( कॉलम की वैल्यू ) को सिलेक्ट करेंगे जिसे सोर्ट करना हो या टेबल के उस कॉलम मे एक्टीव सेल को रखेंगे जिसे सोर्ट करना हो।
   
2. डाटा मेनू मे से सोर्ट ऑप्शन पर क्लीक करेंगे जिस्से निम्न डाइलोग बोक्स ओपन होगा।
   
      
3. सोर्ट डाइलोग बॉक्स के अन्तर्गत सोर्ट बाई ( sort by )  ड्रापडाउन लिस्ट में उस कॉलम का नाम सेलेक्ट कर सकते है जिसे सोर्ट करना हो । और इसके आगे दो रेडियो बटन दिये गऐ होते है जिसमे असेंडिंग या डिसेंडिंग स्टाइल को सेलेक्ट किया जा सकता है। असेंडींग याने A to Z और डिसेंडिंग यार्ने  Z  to  A  होता है।
4. देन बाई ( then by ) ऑप्शन  का उपयोग तब किया जाता है जब एक से जादा कॉलम पर सोर्टीग करना हो। अतः हम एक बार मे तीन कॉलम की सोर्टींग कर सकते है।
5. माई डाटा रेंज हेज़ (my data range has )  ऑप्शन के अन्तर्गत दो रेडियो बटन दिये गऐ हैं
1. हेडर रो (Header Row )
2. नो हेडर रो (No Header Row )
6. हेडर रो ऑप्शन का तब उपयोग किया जाता है जब हमारे टेबल की पहली लाइन मे कॉलम की हेडिंग होती है। और इसके विपरीत नो  हेडर रो तब उपयोग  किया जाता है जब हमारे डाटा टेबल की पहली लाइन मे कॉलम की हेडिंग ना हो।
7. आखिर मे ok  बटन पर क्लिक करके सोर्टीग प्रक्रिया को पूर्ण करेंगे।